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香港公司每年都需要申请离岸豁免吗?
文章来源:香港通    发布时间:2016-10-18 10:16:46    阅读量:2525

香港公司每年都需要申请离岸豁免吗?


如果你拥有香港公司,那么申请离岸豁免需要满足什么条件?离岸豁免是什么?香港公司每年都需要申请离岸豁免吗?想了解吗?


一、离岸豁免申请基本要求


1、供应商和客户均不是香港客商;


2、离岸豁免订单的签署过程均不在香港发生;


3、货物未在香港发生报关、收发货等;


4、未在香港有实体的办公室和聘请香港员工;


5、离岸豁免未在香港政府留有任何经营纪录等。




二、申请次数与间隔时间


只要公司的业务没有改变,在税务局的惯常做法下,申请离岸豁免一次便可,不需要每年都持续申请。若申请离岸豁免成功后,税局会视公司以后年度都是离岸,会不定时复查,短则两年一次,长则十年以上。如果公司的业务于某一年度有所变更,只要在核数报告与税表上写清楚,税局就会再次出信询问新业务的离岸性质,相当于需要重新申请离岸豁免。



三、离岸豁免申请程序


公司董事要为香港有限公司聘请审计师为帐目进行审计,并要求公司解释业务操作及流程香港公司注册后如何查册。在审计完成之后,由本公司向香港税务局提出申请豁免离岸所得税。其间税务局会以书面形式向公司及税务代表要求提供各种不同的公司动作文件(包括审计报告),及根据公司情况提出相关的查询及提问。离岸豁免所有税务局提出之问题,必须一定期限内(一般为一个月)回复。如税务局同意公司之运作属离岸操作将发出豁免同意书。一般在税务局发出豁免同意书后二至三年内税务局不会再向公司提出查问,但税务局拥有最终决定权。其后,税务局会不定期每数年要求公司重新提交文件。


离岸豁免所需时间:半年至九个月一等,视乎公司运作之模式及提交之文件是否有足够理据支持有关申请。



申请离岸豁免的业务类型及关键文件资料(包括但不限于)


1、贸易公司


(1) 公司组织结构:包括员工名字、职位、职责;

(2) 产品:买的是什么产品,产品清单;

(3) 购货与销货:供应商与顾客寻找方法、议价方法(如邮件议价)、合同签订地点和负责职员,是否为香港公司或关联公司(如适用);至少前5大供应商与顾客的交易金额、名称、地址及贵司负责职员(出差地点、时间、出差票据等);库存地点(如适用);所有交易之协议、发票、合同、报关单或收发货单、信用证、保险、运输单据、电邮、传真等;

(4) 收付款方式:T/T,现金往来,信用证或其他途径。


2、服务收入


(1) 公司组织结构:包括员工名字、职位、职责;

(2) 服务内容、服务职员(出差地点、时间、出差票据等)、服务地点(为判断收入来源地的核心要求,越具体越好,并附文件证明之类最好);

(3) 服务费支付者的信息:名称、地址、与该公司联系方式等;

(4) 服务合同与发票:签订的职员、何时签订、签订地点、签订方式(如邮件)等;服务费用计算标准;

(5) 分包商(如适用):名称、地址、支付的标准与金额、服务内容、地点等;

(6) 香港银行户口的信息。


3、工程收入


(1) 公司组织结构:包括员工名字、职位、职责;

(2) 工程地点、工程性质、工程进展报告、客户的名称、地址等;

(3) 工程合同、发票、工程收入明细表、结算方式等;

(4) 分包商(如适用):名称、地址、分包金额、提供的分包内容与地点等;

(5) 董事或雇员的差旅行程(出差地点、时间、出差票据等);

(6) 香港银行户口信息,收付款方式等。



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